Säästä valmistelulla, älä sokkona tinkimällä

Perunkirjoituksen hinnasta voi yrittää tinkiä, mutta parempi tapa säästää on vähentää palveluntarjoajan työmäärää. Mitä valmiimpana tiedot ovat, sitä vähemmän aikaa kuluu perusasioiden selvittämiseen.

Hyvä valmistelu ei tarkoita sitä, että sinun pitäisi osata tehdä perukirja itse. Se tarkoittaa sitä, että tuot asiantuntijalle mahdollisimman selkeän kuvan tilanteesta: ketkä ovat osakkaita, mitä omaisuutta on, mitä velkoja on, mitä asiakirjoja löytyy ja missä on epäselvyyttä.

Tämä on käyttäjän kannalta paras säästö: et leikkaa tarpeellista asiantuntijatyötä pois, vaan poistat turhaa etsimistä ja edestakaista viestittelyä.

Mitä kannattaa kerätä valmiiksi?

Aloita perusasioista. Listaa vainajan pankit, tilit, mahdolliset lainat, laskut, asunto, auto, sijoitukset ja muu merkittävä omaisuus. Kirjoita myös ylös, jos et tiedä jotakin. Epäselvä kohta on parempi näyttää heti kuin piilottaa.

Toiseksi selvitä osakkaat. Jos et ole varma kaikista perillisistä tai testamentinsaajista, merkitse se selvästi. Sukuselvitys ja muut todistukset voivat olla tarpeen perunkirjoitusta varten.

Kolmanneksi kokoaa asiakirjat yhteen paikkaan. Tämä voi olla kansio, skannattu paketti tai selkeä lista. Tärkeintä on, että tieto ei ole hajallaan eri viesteissä ja puhelimen kuvissa.

Tee omaisuuslista

Kirjaa asunto, tilit, sijoitukset, auto ja muu merkittävä omaisuus.

Tee velkalista

Kirjaa lainat, laskut, verot ja muut vastuut mahdollisimman selkeästi.

Tee kysymyslista

Kirjoita epäselvät asiat valmiiksi. Se nopeuttaa kartoitusta.

Valitse oikea palvelutaso

Säästö ei synny siitä, että valitset aina halvimman. Säästö syntyy siitä, että et osta liian raskasta palvelua selkeään tilanteeseen etkä liian kevyttä palvelua epäselvään tilanteeseen.

Jos pesä on selkeä, kevyt palvelu voi olla järkevä. Jos pesässä on asunto, useita osakkaita tai puuttuvia tietoja, tavallinen asiantuntija-apu voi säästää aikaa ja hermoja. Jos mukana on riitaa, testamentti tai velkaepäselvyyksiä, halpa ratkaisu voi lisätä riskiä.

Kun pyydät yhteydenottoa, kerro heti missä olet epävarma. Hyvä palveluntarjoaja pystyy silloin arvioimaan, kannattaako tehdä kevyt, tavallinen vai vaativa kokonaisuus.

Säästö syntyy selkeydestä

Perunkirjoituksen kuluissa säästäminen ei tarkoita sitä, että kaikki pitäisi tehdä itse. Usein paras säästö syntyy siitä, että asiantuntijan aika käytetään oikeaan asiaan. Jos asiantuntija joutuu ensin etsimään perustietoja, selvittämään osakkaita ja kyselemään samoja tietoja useaan kertaan, työmäärä kasvaa ilman että lopputulos välttämättä paranee.

Siksi käyttäjän kannattaa tehdä ennen yhteydenottoa yksinkertainen tilannekuva. Kirjoita yhdelle sivulle, mitä omaisuutta on, mitä velkoja on, ketkä ovat osakkaita, mitä asiakirjoja löytyy ja mitä puuttuu. Tämä ei vaadi juridista osaamista. Tärkeintä on, että tieto on yhdessä paikassa eikä hajallaan viesteissä, kuvissa ja muistissa.

Toinen tapa säästää on erottaa varmat tiedot epävarmoista. Älä yritä arvata asioita liian varmaksi. Jos et tiedä jotakin, kirjoita “en tiedä”. Palveluntarjoajalle epäselvä kohta on hyödyllinen tieto, koska silloin hän osaa arvioida, mitä pitää selvittää.

Kolmas säästö syntyy oikeasta ajoituksesta. Jos määräaika lähestyy ja tietoja puuttuu paljon, kiire voi nostaa painetta ja työmäärää. Kun aloitat kokoamisen ajoissa, ehdit pyytää tarvittavat todistukset ja kysyä rauhassa, mikä palvelutaso on järkevä.

Säästöesimerkki

Jos toimitat palveluntarjoajalle valmiin listan omaisuudesta, veloista, osakkaista ja puuttuvista asiakirjoista, ensimmäinen keskustelu voi keskittyä ratkaisuun eikä perustietojen metsästämiseen. Tämä voi pienentää turhaa työaikaa ja nopeuttaa etenemistä.

Mitä tämä tarkoittaa sinun tilanteessasi?

Valitse palvelutaso tilanteen riskin mukaan. Jos kaikki on selvää, kevyt ratkaisu voi riittää. Jos tiedoissa on aukkoja, oikea säästö syntyy siitä, että epäselvät kohdat käsitellään ajoissa.

Ennen tarjousta Säästä itse valmistellen

Kokoa tiedot ja kysymykset. Tämä vähentää turhaa selvitystyötä.

Palvelutaso Säästä valitsemalla oikein

Älä osta liian raskasta palvelua selkeään tilanteeseen.

Riskit Säästä välttämällä virheitä

Älä valitse liian kevyttä palvelua, jos tilanne on epäselvä.

Säästölista ennen yhteydenottoa

Käytä tätä listaa ennen kuin pyydät hintaa tai yhteydenottoa. Mitä selkeämpi lähtötilanne on, sitä helpompi on arvioida oikea työmäärä.

  • Listaa vainajan omaisuus ja velat yhdelle sivulle.
  • Kirjoita osakkaat ja yhteystiedot selkeästi.
  • Kerää pankkitiedot, laskut ja mahdolliset lainat.
  • Merkitse puuttuvat asiakirjat ja epäselvät kohdat.
  • Selvitä, onko testamenttia, avioehtoa tai muita erityisasiakirjoja.
  • Käytä laskuria ennen yhteydenottoa, jotta näet alustavan riskitason.

Näin säästät ilman että riski kasvaa

Paras säästö syntyy siitä, että vähennät turhaa työtä mutta et poista tarpeellista tarkistusta. Käytännössä tämä tarkoittaa, että tuot palveluntarjoajalle järjestetyn lähtötilanteen. Yksi selkeä yhteenveto on parempi kuin kymmenen erillistä viestiä, kuvaa ja muistilappua. Kun tiedot ovat yhdessä paikassa, ensimmäinen keskustelu voi keskittyä ratkaisuun eikä perustietojen etsimiseen.

Säästämisessä kannattaa erottaa kaksi asiaa: valmistelu ja juridinen vastuu. Valmistelu on sellaista, mitä voit usein tehdä itse: listat, yhteystiedot, asiakirjojen kokoaminen ja puuttuvien kohtien merkitseminen. Juridinen vastuu taas liittyy siihen, että perukirjaan tulevat tiedot ovat oikeat ja riittävät. Älä säästä siitä kohdasta, jossa virheen korjaaminen myöhemmin voi maksaa enemmän.

1 Tee yksi yhteenveto

Kirjaa omaisuus, velat, osakkaat ja puuttuvat tiedot samaan paikkaan.

2 Poista turha työ

Lähetä tiedot järjestyksessä, ei hajallaan eri viesteissä.

3 Älä poista tarkistusta

Jos tilanne on epäselvä, asiantuntija voi säästää myöhemmiltä virheiltä.

Laske ensin oma hintaluokka

Laskuri auttaa näkemään, onko tilanteesi kevyt, tavallinen vai vaativa. Sen jälkeen voit jättää yhteystiedot, jolloin laskurin yhteenveto auttaa arvioimaan seuraavaa askelta.

Laske oma hintaluokka Jätä yhteystiedot

Viralliset lähteet ja rajaus

Tämä opas antaa yleistä tietoa eikä ole oikeudellinen neuvo tai sitova tarjous. Tarkista määräajat ja viranomaisohjeet aina virallisista lähteistä.